Ideelle organisasjoner går glipp av rabatter og fordeler

Enten du driver en liten lokal veldedighet eller en stor humanitær organisasjon, finnes det mange ressurser tilgjengelig for å hjelpe deres sak uten å sprenge budsjettet.

"Å være klar over disse tilbudene kan utgjøre en betydelig forskjell for din organisasjon både økonomisk og operasjonelt."

Mange ideelle organisasjoner er ikke klar over at de kan dra nytte av disse rabattene og fordelene. Dette gjelder både store og små organisasjoner, og uavhengig av deres formål. Ved å bruke litt tid på å undersøke og søke om disse rabattene, kan du spare betydelige midler som kan omdisponeres til andre viktige områder i organisasjonen din.

I denne artikkelen vil vi gå gjennom noen av de mest nyttige rabattene og abonnementene dere kan dra nytte av, samt hvordan dere enkelt kan få tilgang til dem.

Hva innebærer en NPO-plan?

En NPO-plan, eller en plan for ideelle organisasjoner (Non-Profit Organization plan), er en spesialtilpasset abonnementsplan som tilbys av ulike tjenesteleverandører til ideelle organisasjoner. Disse planene er ofte designet for å gi ideelle organisasjoner tilgang til nødvendige verktøy og tjenester til en redusert pris eller til og med gratis.

Formålet med en NPO-plan er å støtte ideelle organisasjoner i deres arbeid ved å redusere kostnadene forbundet med bruk av teknologi og andre ressurser. Dette kan inkludere programvare for administrasjon, kommunikasjon, prosjektstyring, og andre viktige funksjoner som hjelper organisasjonen med å operere mer effektivt.

NPO-planer kan variere betydelig avhengig av leverandøren og tjenesten som tilbys. Noen vanlige eksempler inkluderer rabatter på skybaserte tjenester som Microsoft 365 eller Google Workspace, gratis eller rabattert tilgang til CRM-systemer som Salesforce, og spesialpriser på markedsføringsverktøy som Mailchimp eller HubSpot.

Det er viktig for ideelle organisasjoner å være oppmerksomme på disse planene og utforske hvilke muligheter som er tilgjengelige for dem. Mange organisasjoner går glipp av betydelige besparelser og ressurser fordi de ikke er klar over at de kvalifiserer for disse spesialtilbudene. Å benytte seg av NPO-planer kan frigjøre midler som kan brukes direkte på organisasjonens kjerneaktiviteter.

Er det noen spesifikke krav for å kvalifisere seg?

For å kvalifisere for en NPO-plan, må organisasjonen vanligvis oppfylle visse kriterier som å være registrert som en ideell organisasjon i sitt land, og i noen tilfeller må de også kunne dokumentere sitt veldedige arbeid. Leverandørene kan ha ulike krav og prosesser for å verifisere en organisasjons status som ideell.

Disse kravene kan variere fra leverandør til leverandør, men felles for de fleste er at de stiller krav om noen form for verifisering. Dette kan inkludere innsending av offisielle dokumenter, som registreringsbevis fra myndighetene eller årsrapporter som viser organisasjonens veldedige aktiviteter. Enkelte leverandører kan også kreve at dere fyller ut spesifikke søknadsskjemaer for å demonstrere deres kvalifikasjoner.

Mange leverandører krever at organisasjonen har en spesifikk misjon eller formål som er i tråd med deres kriterier for støtte. Dette kan inkludere arbeid innen utdanning, helse, miljøvern, eller sosial rettferdighet. Noen leverandører kan også ha krav om at organisasjonen har en viss størrelse, målt i antall ansatte eller frivillige, eller årlig budsjett. Dette er for å sikre at rabattene går til organisasjoner som virkelig trenger dem.

Det er også vanlig at organisasjonen må søke om rabattene gjennom spesifikke programmer eller portaler som leverandørene har satt opp. Dette kan innebære å fylle ut søknadsskjemaer og oppgi detaljer om organisasjonens arbeid og behov. I noen tilfeller kan det være krav om at organisasjonen må være aktiv i en viss periode før de kan kvalifisere seg for rabatter. Dette er for å forhindre misbruk av rabattene av nyetablerte enheter som ikke har en etablert historikk.

Hvilke verktøy og tjenester tilbyr spesielle NPO-planer?

Mange teknologiselskaper tilbyr spesielle planer og rabatter for ideelle organisasjoner (NPO-er). For eksempel har Microsoft et program kalt Microsoft for Nonprofits som gir tilgang til gratis eller rabatterte lisenser for Office 365, Azure, og andre Microsoft-produkter. Dette programmet kan kraftig redusere kostnadene for IT-infrastruktur og programvare for organisasjoner.

Google har også et omfattende tilbud til ideelle organisasjoner gjennom sitt Google for Nonprofits-program. Her får du tilgang til G Suite for Nonprofits, som gir gratis e-post, skylagring og samarbeidsverktøy. Videre tilbyr Google Ad Grants gratis annonsekreditter som kan benyttes til å promotere organisasjonen din på Google Søk.

Adobe kommer heller ikke til kort, og tilbyr rabatterte priser på sine Creative Cloud-produkter for NPO-er. Dette inkluderer verktøy som Photoshop, Illustrator og Premiere Pro. Disse verktøyene kan være uvurderlige for organisasjoner som trenger å produsere grafisk design, video og annet kreativt innhold.

En annen nyttig ressurs er Canva for Nonprofits, som gir ubegrenset tilgang til premium-maler, bilder, videoer og grafikk. Dette er spesielt nyttig for ideelle organisasjoner som ønsker å lage profesjonelle markedsføringsmaterialer, presentasjoner og innlegg for sosiale medier, uten å måtte ansette en profesjonell designer.

Shopify har også egne rabattordninger for ideelle organisasjoner, som gir tilgang til rabatterte priser på deres abonnementer. Dette kan inkludere reduserte månedlige abonnementskostnader og tidvis også lavere transaksjonsgebyrer.

Dette er imidlertid bare et utvalg av de tilgjengelige rabattordningene, og det finnes mange flere alternativer som kan være aktuelle for din organisasjon. Utforsk mulighetene og sørg for at du får mest mulig ut av de rabattene og avtalene som tilbys.

Hvordan kan jeg finne ut hvilke rabatter min ideelle organisasjon har krav på?

Å finne ut hvilke rabatter og tilbud som er tilgjengelige for ideelle organisasjoner kan føles overveldende. Men visste du at det finnes en enkel måte å navigere gjennom denne prosessen? Hos Visivo ønsker vi å hjelpe deg med å maksimere fordelene din organisasjon har krav på.

La oss gjøre arbeidet for deg. Ved å kontakte oss får du tilgang til vår ekspertise og bistand med å identifisere og sikre de rabatter og kostnadsbesparelser som passer din organisasjons behov. Vi tilbyr blant annet skreddersydd rådgivning og hjelp med verifisering for å oppnå spesifikke rabatter.

Med vår hjelp kan din organisasjon nyte godt av rabatter som opptil 15% etter verifisering, spesialtilbud på fleksible tjenester fra ulike leverandører, og potensielt 50% reduksjon på utvalgte planer fra ulike verktøy. Sist men ikke minst er våre tjenester utformet for å være så tilgjengelige og veiledende som mulig, slik at du lett kan forstå og utnytte tilbudene som passer best for dere.

Er du klar til å få mest ut av dine muligheter? Kontakt oss i dag for en uforpliktende samtale, og la oss hjelpe din organisasjon med å oppnå det største utbyttet av tilgjengelige rabatter og planer!